学生の皆様
外部講師の皆様へ
オンラインミーティングツール「zoom」の
利用に関する注意
島根リハビリテーション学院
教務部
記
新型コロナウイルス感染症の全国的な拡大を受けて、教育機関で休校等の措置をとり、授業を一部遠隔化する、学生同士の交流をオンラインで代替するなどの動きが加速しています。本学院においてもオンラインミーティングツール「zoom」などを用いて、オンラインによる指導や授業等が実施されています。しかしながら「zoom」に関しては一部報道等でミーティングへの侵入やフィッシング詐欺など脆弱性、セキュリティリスクによる問題が指摘されています。オンライン授業や会議等での利用の際には以下の事項を遵守し、安全性を担保した上でご利用いただきたく思います。
・常に最新バージョンのZoomを公式サイトから入手する。
・Zoom会議のURLが正規のものかよく確認し、安易にクリックしない。
・フィッシングなど、最新の攻撃手口を知り、騙されないよう注意する。
・会議には必ずパスワードを設定し、URLやパスワードは適切な参加者のみに教える。
・画面共有を「ホストのみ」に設定する。
・ミーティングIDを毎回自動的に生成する。
・「ファイル転送」を無効にする。
・参加者が会議に出入りしたときに音を鳴らし、気付けるようにする。
・「待機室」の機能を使い、承認したユーザのみが参加できるようにする。
・Zoomにログインしている認証されたユーザのみが参加できる設定する。
・参加者が集まり会議が開始したらロックし、想定外の参加者が入れないようにする。
以上